Hur fungerar Ledgely för bemanningsbolag?

Ledgely är byggt för er typ av verksamhet — schemalägg konsulter på olika kundställen, attestera tid per kund, och fakturera med rätt påslag — allt i ett system.

Kan vi hantera flera restaurangkunder i samma konto?

Ja. Multi-klient är grundläggande i Ledgely. Varje kund har sin egen vy, sina egna schemaregler och sitt eget faktureringsupplägg.

Vad är offerthanteringen och Catering Workspace?

En beslutskoordinationsplattform för catering-event. Alla parter ser samma information i realtid. Beslut mellan två parter når automatiskt övriga. Integrerad med bemanning och fakturering.

Hur fungerar automatisk sjukersättning?

När en konsult sjukanmäler sig hittar systemet de tre bäst lämpade ersättarna baserat på roll, tillgänglighet och historik. De får pushnotis och kan tacka ja direkt i appen.

Kan vi exportera till Fortnox eller Visma?

Ja. Tidrapporter, fakturaunderlag och löneunderlag kan exporteras direkt till både Fortnox och Visma via våra integrationer.

Uppfyller Ledgely Skatteverkets krav på personalliggare?

Ja. GPS-geofencing säkerställer att instämpling sker på rätt plats, och loggen uppfyller Skatteverkets krav. Personalliggaren genereras automatiskt.

Hur lång tid tar det att komma igång?

De flesta bemanningsbolag är uppe och kör inom en vecka med vår onboarding. Vi hjälper er att importera personal och sätta upp kundställen.

Finns det en app för konsulterna?

Ja, en fullständig mobilapp (iOS och Android) där konsulterna ser schema, stämplar in/ut, byter pass och sjukanmäler sig. Stödjer 8 språk och fungerar offline.

Bemanningsplattform för hospitality

Bemanningsplattform för restaurang och catering — Från SMS-kaos till full kontroll.

Bemanning, schema, stämpling och fakturaunderlag i ett system — byggt för bemanningsbolag inom hospitality. Offert- och cateringstöd när ni även tar den typen av uppdrag.

Boka en demo Se hur det fungerar

Bemanningsbolag med 10–200 konsulterIngen bindningstidSvensk support

Hanterar 10–200 konsulterMulti-klientAutomatisk faktureringRealtidssynkGDPR-kompatibelKrypterad datalagringByggt för hög tillgänglighetPersonalliggare enligt Skatteverkets krav

Allt hänger ihop

Hela kedjan i ett system

Offert → Bemanning → Schema → Stämpling → Faktura. Fem steg som idag kräver fem separata verktyg. Med Ledgely flödar data genom hela kedjan i realtid.

Offert & Catering Workspace

Skapa offerter och koordinera beslut mellan alla inblandade parter — bemanningsbolag, kund och underleverantörer. Ingen mer last-minute-kaos.

Så gör du idag vs. med Ledgely

Manuell admin äter många timmar varje vecka. Det här är vad Ledgely ersätter.

Så gör du idag

Att fylla pass

SMS, WhatsApp och telefonsamtal för att fylla pass. Timmars jobb varje vecka.

Tidrapportering

Excel-ark för tidrapporter som ingen litar på. Felräknade timmar och OB.

Sjukfrånvaro

Ring runt till 10 personer när någon sjukanmäler sig. Hoppas att någon svarar.

Fakturering

Fakturor skapas manuellt i Word eller Fortnox — kopierar timmar för hand.

Information

Offerten i ett mejl, schemat i ett annat, och kunden vet inte vem som kommer.

Ledgely

Att fylla pass

Publicera pass, personalen ser det direkt i appen och anmäler intresse. Minuter, inte timmar.

Tidrapportering

Automatisk tidrapportering med GPS-stämpling. OB beräknas korrekt, varje gång.

Sjukfrånvaro

Automatisk ersättarsökning vid sjukfrånvaro. Topp 3 tillgängliga konsulter får pushnotis.

Fakturering

Attesterad tid → faktura-PDF med ett klick. Påslag, moms och betalningsvillkor per kund.

Information

Offert, bemanning och kundkommunikation i samma plattform. Alla ser samma bild.

Byggd för tre roller

Bemanningschefen, konsulten och restaurangkunden — alla får exakt vad de behöver utan att stöka för någon annan.

För bemanningschefen

Full översikt, mindre admin

Hantera 50+ konsulter och 15 kundställen från en vy. Sluta jaga information — den kommer till dig. Se hur Ledgely fungerar för bemanningsbolag.

Schemalägg över alla kunder i ett gränssnitt

Se personalkostnader och marginaler i realtid

Automatisk fakturering per kund med rätt påslag

Sjukfrånvaro med automatisk ersättarsökning

För konsulten

Allt i fickan — inga fler SMS

Se dina pass, stämpla in med GPS, byt skift med kollegor och sjukanmäl dig — direkt i appen.

Eget schema alltid uppdaterat

Stämpla in/ut med ett tryck

Passbyten och intresseanmälan

Sjukanmälan + daglig hälsouppdatering

För restaurangkunden

Vet vem som kommer — alltid

Attestera tid, se vem som är schemalagd och godkänn timmar. Ingen mer osäkerhet kring bemanning.

Se schemalagd personal per pass

Attestera tidrapporter digitalt

Direkt kommunikation med bemanningsbolaget

Åtta moduler

Allt du behöver — inget du inte behöver

Åtta moduler som täcker hela kedjan för bemanningsbolag inom hospitality — från schemaläggning till färdig faktura.

Se alla funktioner

Multi-klient schemaläggning

Drag-and-drop schema över alla kundställen. Publicera, notifiera och fyll luckor — allt i en vy.

Automatisk sjukersättning

Sjukanmälan → systemet hittar 3 bästa ersättarna baserat på roll, tillgänglighet och historik → pushnotis.

GPS-stämpling & tidrapporter

Geofence-verifierad in/utstämpling. Automatisk OB-beräkning enligt era regler. Digital attestering.

Fakturering & löneunderlag

Attesterad tid → faktura-PDF per kund med ett klick. Sekventiella fakturanummer, moms, påslag — automatiserat.

Personalregister & behörigheter

Komplett register med rollhantering, behörigheter och krypterade personnummer (AES-256). GDPR-kompatibelt.

Personalportal & mobilapp

Konsulterna ser sina pass, stämplar in/ut, byter skift, sjukanmäler sig och får pushnotiser. Fungerar offline.

Smart kommunikation

Pushnotiser vid schemaändringar, passbekräftelser och ledighetsansökningar. Notiser och meddelanden på 8 språk (appen är på svenska).

Catering WorkspacePilot

För team som även tar cateringuppdrag: offerter och beslutskoordination mellan kund, kök och bemanning — kopplat till samma personal och fakturaunderlag. Pilotmodul. Se hur Ledgely fungerar för catering.

Se vad Ledgely sparar dig

Räkneexempel baserat på branschantaganden — justera värdena för din verksamhet.

Antal konsulter50

10 konsulter200 konsulter

Antal kundställen10

1 kundställe30 kundställen

Hur hanterar ni schemaläggning idag?

Sparad admintid

tim/vecka

Sjukersättning

min/event (20×/mån)

Minskade fakturafel

9.6k

kr/månad

Årlig besparing

334k kr

Baserat på 13h/vecka sparad admintid samt minskade faktureringsfel á 350 kr/h. Antagandena är branschmässiga riktvärden, inte uppmätta kundresultat. Sjukersättning sparar 43 min per händelse jämfört med manuell process.

Personalportalen

Konsulternas egen app

Inga fler SMS-kedjor om pass. Konsulterna har allt i fickan — schema, stämpling, passbyten och sjukanmälan. Bemanningschefen slipper vara telefonväxel.

Stämpla in med GPSPush-notifikationerPassbyten och intresseanmälanSjukanmälan + hälsouppdateringFungerar offlineNotiser på 8 språk

Läs mer om konsultappen

Priser som följer er tillväxt

Vi är i pilot och sätter upplägget tillsammans med er. Kontakta oss för pilotpris — ingen bindningstid, inga dolda avgifter.

Se priser och planer

StarterPerfekt att testa med ett litet team ProFör bemanningsbolag som vill digitalisera grunden BusinessMest populärHela kedjan i ett system EnterpriseOfferthantering, catering workspace & skräddarsydda integrationer

FAQ

Vanliga frågor

Har du fler frågor? Kontakta oss så hjälper vi dig.